Ufficio Protocollo

L'Ufficio Protocollo cura la registrazione in ordine cronologico di tutti gli atti di corrispondenza in entrata del Comune. Contiene anche l'Ufficio dei Messi Notificatori che si occupa della  consegna ai cittadini residenti di atti emanati dal Comune e da altre amministrazioni pubbliche per i quali la legge prevede la forma della notifica, anziché della semplice comunicazione per via postale. Afferisce a quest'ufficio anche la tenuta dell'Albo Pretorio.

In particolare si occupa di:

• Ricezione e registrazione della corrispondenza indirizzata al Comune e successiva assegnazione agli uffici competenti per materia;
• Ricezione di documenti consegnati allo sportello dell'ufficio protocollo, con rilascio, a richiesta, di attestazione di ricevuta;
• Pubblicazione di atti all'Albo Pretorio, con relativa attestazione;
• Ricezione e conservazione per la successiva consegna agli interessati, degli atti notificati dagli Ufficiali Giudiziari e dagli Ufficiali di Riscossione, mediante deposito presso la "casa comunale", per irreperibilità o rifiuto dei destinatari;
• Gestione del protocollo informatico, dei flussi documentali e degli archivi, ai sensi della normativa per la gestione e conservazione dei documenti